УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Икрянинского районного суда

Астраханской области

от 26 декабря 2023 г. № 53 о/д

Порядок ознакомления с материалами дела,

выдачикопий судебных актов, подлинных документов

и других материалов дела

1. Общие положения

Порядок ознакомления с материалами дел и выдачи копий судебных актов, подлинных документов и других материалов дела (далее – Порядок), установлен в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации, Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федерального закона Российской Федерации от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

2. Порядок ознакомления с материалами дел

2.1. В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству) порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками - документа, удостоверяющего личность согласно разделу 2, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение № 1), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда (в случае нахождения дела в производстве судьи – секретарю судебного заседания или помощнику судьи; в случае окончания производства по делу – секретарю суда; в случае нахождения дела в архиве суда – работнику аппарата суда, ответственному за ведение архива) ознакомить с ознакомить с материалами дела. Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

2.3. Выдача судебного дела для ознакомления производится не позднее следующего рабочего дня после поступления запроса, если работниками суда и заявителем не будет согласована другая дата ознакомления.

Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет с помощью своих технических средств (фотографирование, видеозапись, сканирование, изготовление копии с помощью копировального аппарата).

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение № 1) о том, что дело возвращено. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

При ознакомлении с материалами дела с перерывами, в заявлении или на отдельном листе необходимо указать время ознакомления, с какими листами дела, номера тома дела заявитель ознакомлен.

В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно составляется акт, с указанием даты выявления повреждения и сообщается председателю суда (председательствующему судье).

2.4. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в течение трех рабочих дней заказной почтой, рассыльным или спецсвязью.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

2.5. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 2.1 Порядка, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в соответствии с п.п. 2.2., 2.3. настоящего Порядка. Ознакомление производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, в зале судебного заседания № 1 или № 2 (в зависимости от занятости) путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, о дате и времени ознакомления сообщается в устной, либо в письменной форме, посредством СМС-сообщения на номер телефона или по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления могут быть изменены по объективным причинам, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется .

3. Выдача из судебных дел подлинных документов,

их заверенных копий и копий судебных решений

3.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов)и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и кадров (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а в его отсутствие - председателя суда могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ, ст. 71 КАС РФ).

Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

При наличии требования в заявлении и разрешения председательствующего по делу или председателя суда подлинные документы из судебного дела, иные доказательства, приобщённые в ходе судебного разбирательства, передаются для отправки по почте заказным письмом или бандеролью с уведомлением о вручении адресату.

Контроль за доставкой и вручением указанных документов (доказательств) осуществляет исполнитель запроса.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок в каждом отдельном случае устанавливается председателем суда по результатам рассмотрения соответствующего заявления.

3.2. Копии решения (приговора, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, на основании заявления участников судопроизводства (Приложение № 2).

Выдаваемые судом копии судебных актов должны быть изготовлены с учетом требований Инструкции по судебному делопроизводству.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Исключение составляют случаи, когда для подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в суде в момент обращения. В этом случае гражданин, орган, которому законом предоставлено право истребования копии запрашиваемого документа, уведомляется о причине невозможности исполнения.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, по их просьбе либо с согласия, выраженного, в том числе, при подаче документов в электронном виде, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда. Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

О направлении копий судебных актов в электронном виде, решения суда, выполненного в форме электронного документа, делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие» и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

Выдача копий судебных актов, справок, письменных доказательств, имеющихся в деле, по просьбе лиц их представивших, по делам, оконченным производством, не переданным в архив суда для хранения, производится уполномоченным работником отдела делопроизводства и кадров.

Уполномоченный работник аппарата суда при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и выдать его только в случае надлежащего оформления. Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

3.3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (Приложение № 3) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудио протокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, о чем лицо, подавшее заявление на приеме граждан, уведомляется работником приемной суда под расписку.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата суда на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Ответственность за содержание выдаваемой копии записи аудиофайла, несут: работник аппарата суда, представивший носитель информации (аудиозапись судебного заседания), приобщенный к материалам судебного дела (материала) иуполномоченный на то работник аппарата суда, ответственный за изготовление копии аудиозаписи. При этом ответственность распространяется на соответствие изготовленной копии подлинной аудиозаписи судебного заседания, приобщенной на соответствующем носителе информации к материалам дела.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче указанной копии уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

3.4. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет,
в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

потерпевшим;

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

лица, участвующим в административном деле;

лицам, участвующим в деле об административном правонарушении;

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу.

Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.5. Заявление о повторной выдаче из дела копии судебного акта, других процессуальных документов лицам, указанным в пункте 2.1., а также лицам, чьи интересы затрагиваются судебным актом, рассматривается судьей, председательствовавшим по делу, а в его отсутствие председателем суда.

3.6. Порядок выдачи судебных дел, находящихся на хранении в архиве суда, для ознакомления, выдачи и снятия копий документов из дел осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

4. Заключительные положения

Настоящий Порядок действует с момента утверждения приказом председателя Икрянинского районного суда Астраханской области.